Pourquoi utiliser un logiciel de gestion de parc automobile ?

Les logiciels classiques de gestion de fichiers et de données tels qu’Excel et Word peuvent à un moment donné ou un autre présenter des limites. Il est donc important de trouver une alternative en optant par exemple pour un outil plus adapté à votre activité. Dans le cas où vous. La charge de la gestion d’une flotte automobile, vous aurez besoin du logiciel de gestion de parc automobile. Cette dernière comporte de nombreux avantages qui vous seront énoncés très rapidement à la suite de cet article.

Confère une parfaite maniabilité

Il n’est pas aisé pour des personnes avec une faible connaissance en informatique d’utiliser une application ou un logiciel tel qu’il soit. Le logiciel de gestion de parc automobile est non seulement facile à utiliser, mais depuis ce dernier, contrôlez l’ensemble de vos données. Cliquer sur le site inscrit ci-dessous pour avoir des informations complémentaires sur cet outil révolutionnaire du milieu de l’automobile www.keplervo.com.

Gérer les étapes liées à la commande et à la livraison ou la fourniture de véhicules à des particuliers. De cette façon, vous gagnez énormément de temps, puisque toutes les fonctions sont reliées à une seule commande. Depuis le point de contrôle, vous avez la mainmise sur la moindre situation qui pourrait impacter positivement ou négativement votre parc automobile.

Conservation et mise à jour systématique des informations propres aux fournisseurs

Toutes opérations devant laisser des traces, évitez de faire des erreurs. Avec le logiciel de gestion de parc automobile plus besoin de recourir à une saisie manuelle qui pourrait vous faire faire des erreurs préjudiciables. Il facilite l’automatisme entre l’entrée des données et l’analyse des données liées à tous les types de fournisseurs. Ainsi, il est plus facile de faire le point annuel avec chacun d’eux. Les fournisseurs dans le domaine de l’automobile revêtent plusieurs statuts, on distingue entre autres :

Les loueurs
Les assureurs
Les professionnels en maintenance
Les experts en autoroute

L’intégration des informations à votre système comprend aussi des données liées à votre comptabilité et à l’efficacité de votre département de ressources humaines. Cela permet de déterminer la capacité de vos employés à maximiser sur des ventes.

Quels sont les indicateurs de performance de votre parc automobile ?

Depuis le logiciel de gestion de parc automobile, créer un tableau personnalisé sur lequel seront mentionnés des indicateurs clés. Il peut s’agir du niveau d’émission en CO2 de chaque type de véhicule et du prix de revient en kilomètre.

Pour maintenir les produits de votre parc en bon état, configurez un paramètre qui vous alerte sur les lieux et les dates pour effectuer la maintenance d’un certain type de véhicule. Ainsi, vous avez à disposition pour le bonheur de votre aimable clientèle des véhicules non seulement d’une extrême qualité, mais ultra performants.

Grâce à ce logiciel, calculez automatiquement les dépenses liées à l’entretien des véhicules de votre parc. De manière à assainir votre comptabilité.

Protection et sécurisation des informations sensibles

Dans toutes les entreprises, le respect des critères de confidentialité est une chose importante. Dans ce cas de figure, une bonne gestion de votre parc automobile suggère qu’elle tienne compte des règlements généraux de la protection des données (RGPD). Le logiciel de gestion de parc automobile prend donc en compte cet aspect afin que vous travailliez dans la plus grande sûreté.